【2022年4月1日~】18歳で10年パスポートを申請できるようになり、重国籍者の国籍選択期限が22歳→20歳になりました。詳しくはこちら

カナダ永住権申請の警察証明書 | 翻訳必要? 開封して提出? 提出期限に間に合わない! 有効期限切れ! そんな時どうする?

カナダ永住権申請のための警察証明書取得・提出に関してよくある質問

こんにちは!カナダの永住権を持っているKokoです。

カナダでは永住権申請のために日本の警察証明書(無犯罪証明書)を必要とされる方が多いですよね。

カナダから日本の警察証明書を取得する方法、カナダで取得する場合の所要日数、申請に必要な書類、申請時の注意点などについては、2022年の最新情報を別記事にまとめました。

本記事では、カナダの永住権申請のために警察証明書を取得し、取得した警察証明書をカナダのIRCCに提出するにあたり、皆さんがよく疑問に思われることとその回答をまとめてみました。

IRCCのルールは変更になる場合があります。必ずご自身でIRCCの警察証明提出に関する案内ページから最新情報を確認してくださいね。

クリックできる目次

日本の警察証明書は翻訳して提出しないといけないの?

日本の警察証明書は、そもそも外国の公的機関宛の証明書であるため、全項目が日本語・英語の2か国語で記載され、犯罪経歴有無部分が日本語・英語・フランス語・ドイツ語・スペイン語の5か国語で記載されています。

ですので、翻訳不要です。

もし、どんな感じで外国語で記載されているか、警察証明書とはどんなものなのか、お知りになりたい方は、こちらの記事をどうぞ。

警察証明書はオリジナルではなくスキャンデータを提出するよう指示があるのだけど、開封しても大丈夫?

日本の犯罪経歴証明書は、封緘(ふうかん)されています(封筒に入れてしっかり閉じられています)。

そして、その封筒には、提出先機関名とともに、「開封無効」「要求機関に提出する前に開封した場合には無効になります / To be opened by the addressee only.」という注意書きが日本語と英語の2か国語で明記されています。

開封すると無効になりますので、開封してはいけません。

ただ、実際、カナダ永住権申請経験者のブログやツイッターなどを見ると、「開封してスキャンして送ったけれど、大丈夫だった」という声があるのも事実です。

その時は大丈夫でも、いつルールが変わるかわかりませんから、ご自身でIRCCへ電話、または、IRCCのWeb Formで問い合わせ、IRCCの指示を仰いだ方が安心です(日本では「開封無効」とされている旨きちんと伝えましょう)。

IRCCのWeb Formにはファイルを添付できるので、「開封無効」と日英語で記載されている封筒の表部分の写真を撮って、Web Formに添付するのも一案ですね。

IRCCから60日以内に警察証明を提出するように言われたけど、日本からの警察証明が届くまで2か月もかかるなら間に合わないかもしれない。どうすればいい?

これについては、在モントリオール総領事館のサイトにヒントがあります。

Q5: カナダ移民局に60日以内に警察証明を提出するよう言われました。警察証明の申請はどの方法が一番早いですか。

通常発給の場合、以前日本で居住されていた都道府県の警察本部に、実際に申請人本人が赴き、警察証明を申請する方法が一番早く警察証明を入手できます。(警察で申請人の指紋採取をしますので、郵送申請はできません。)

当館では、警察証明の申請人に申請受付日を押印した引換券をお渡ししています。この引換券をカナダ移民局に提示して、期限の延長をお願いしている申請人もいます。先ずはカナダ移民局にご相談ください。

引用:在モントリオール日本国総領事館「よくある質問 – 警察証明について

残念ながら、こういった事情があっても、日本側の手続きは急いでもらえません...

ですので、例えば在モントリオール総領事館では、警察証明申請者は、申請受付日が記載された紙(在モントリオール総領事館発行の紙には、日本の警察証明が届くまで2~3か月かかる旨の記載があるそうです)がもらえるようですので、もし間に合いそうにない場合は、事情を説明するレターとこの紙をIRCCに提出し、可能な限りの努力をしたということを示せばよいのではないでしょうか。(ただし、IRCCからの指示があってすぐに警察証明の申請に行くというのがもちろん大前提です。)

取得した警察証明書の有効期限(提出先が求める有効期限)が切れてしまった! どうすればいい?

日本が発行する警察証明書自体には有効期限はありません。発行日の記載があるのみです。ただ、提出先機関が「発行後6か月以内のもののみ有効」「日本を最後に出国してから発行されたもののみ有効」などと有効期限を定めている場合が多いです。

警察証明を早く取得し過ぎたり、書類不備などが原因で再度手続きが必要になったりして、手元にある警察証明書が古くなり、使えなくなることがあります。

その場合の手続きについても、在モントリオール総領事館のサイトに回答があります。

Q6: カナダ永住権申請のため、2年前に警察証明を申請しましたが、書類の不備のため再手続することになりました。新しい日付の警察証明が必要ですが、警察証明の再申請はできますか。

同じ提出先に提出するために再度警察証明を申請する場合、「警察証明書再発給依頼書」を通常の必要書類と一緒に提出する必要があります。当館領事窓口で用紙をお渡ししますので、警察証明の申請の際に「警察証明の再発給申請である」旨お伝えください。

お手元に「前回の警察証明」をお持ちの場合、警察に返却する必要がありますので当館に警察証明を再申請する際にご持参ください。

引用:在モントリオール日本国総領事館「よくある質問 – 警察証明について

新しい日付での警察証明書が必要な場合は、再度、指紋の採取を行う必要があります。

また、同一目的での警察証明書再発行については、在バンクーバー総領事館のサイトにも次のような注意書きがありますので、ご参考まで。

警察証明書は、カナダ永住権申請等、原則、同一目的に1回発給されますが、カナダ当局より再発行の依頼があった場合、必ず政府当局からの再提出要求の文書等の提出が必要になります。

引用:在バンクーバー日本国総領事館「警察証明

警察証明書にはどの程度の犯罪が記載されるの?

警察証明書の発給に際して「犯罪経歴を有しないものとみなす」犯罪について、警察庁が作成している「犯罪経歴証明書発給要領」の3ページ目に詳細な説明があります。

最後に

カナダ永住権申請のための警察証明取得・提出について抱えておられた疑問はクリアになりましたでしょうか?

これからカナダ永住権申請のために警察証明書の提出をされる皆さん、「実際にはこうだったよ」というご自身の体験談などございましたら、お問い合わせフォームから教えていただけると嬉しいです!

最後までお読みいただきありがとうございました!お役に立てましたら幸いです。

シェアしていただけると励みになります!
  • URLをコピーしました!
クリックできる目次