【2022年4月1日~】18歳で10年パスポートを申請できるようになり、重国籍者の国籍選択期限が22歳→20歳になりました。詳しくはこちら

【2022年最新】カナダPRカード更新方法丸わかりガイド

カナダのPRカード(永住者カード)の更新方法

こんにちは!カナダの永住権を持っているKokoです。

カナダの永住者であることを証明するPermanent Resident Card、略してPRカード。

カナダ入国には、空路・陸路・海路いずれの交通手段で入国するにせよ、有効なPRカードを所有している必要があります。

PRカードの有効期間は5年。有効期限が切れる前に更新しようとするなら、5年に一度更新時期がやってくる計算になります。

私自身、カナダの永住者となって約5年が経ち、初めてPRカードを更新しました。

その際に自ら経験したことや、過去にPRカードの更新をしたことがあるまわりの人たちの失敗談などを交えながら、PRカード更新にかかる手続きをまとめてみました。(本記事は時々更新していますが、その都度IRCCのHPで最新情報を確認しています。)

!!NEW!! 2022年6月に PRカード更新申請書 及び チェックリスト が新様式になりましたので、新様式の書類に合わせ、本記事も更新しています。

ただし、2022年7月13日現在、Instruction Guide (IMM5445)」についてはIRCCのアップデートが追い付いていないようで間もなく更新される予定(We’re working on updating the guide to reflect the form updates and will post these changes as soon as possible.)とのことですのでご注意ください。(IRCCの各ページの更新日時は、ページを一番下までスクロールしたところの左下部分に表示されています。現在、このガイド(IMM5445)の上部に現在アップデートに向けて作業中である旨の注意書きがありますし、更新日時は「Date modified: 2022-06-14」と表示されていますので、最新の内容になっていないということです。)

Koko

過去にPRカードを更新したことのある人の話では、5年前の必要書類と現在の必要書類は違っているそうですよ。

本記事では、PRカードの更新手続きに関する以下のような疑問に答えています。

  • オンライン申請できる?
  • カナダ国外から手続きできる?
  • いつから(残存有効期間がどれだけになったら)手続きできる?
  • PRカードの有効期限が切れる前と切れた後で、手続き方法に違いがある?(期限切れだったら、必要書類が増えたりする?)
  • 必要書類は?
  • 写真の規格は?
  • 申請書記入時の注意点は?
  • 申請書類郵送後、新しいPRカードが手元に届くまでの所要日数は?
  • 自分の申請の審査状況を知る方法は?

PRカード更新のルールや手続き方法はいつ変わるか分かりません。必ずご自身の申請前に、IRCC(カナダ移民・難民・市民権省)のHPの「Permanent Residents」のページから最新情報をご確認ください。

!!NEW!! 2022年1月31日、IRCCから、将来的にPRカードの更新手続きがオンラインで行えるようになる予定との発表がありました。いつ始まるか発表されていませんが、念のためご自身の申請前にご確認ください(2022年7月13日現在、まだ始まっていません)。

クリックできる目次

PRカード更新の要件

5つの要件

まず、自分がPRカードを更新するのに必要な条件を満たしていることを確認しましょう。

PRカードの更新手続きができるのは、次の5つの要件をすべて満たしている場合です。

  1. 現在カナダに住んでいる。
  2. すでにPRカードの有効期限が切れている。または、残存有効期間が9ヶ月(270日)以内である。
  3. 過去5年のうち2年(730日)以上カナダに住んでいた。
  4. カナダ政府から国外退去命令を受けていない。
  5. カナダ市民権(カナダ国籍)を取得していない。
Koko

上の要件①~③について少し補足しますね。

【要件①】現在カナダに住んでいる

PRカードの更新手続きはカナダ国外からはできないルールになっています。

もしカナダ国外にいる時にPRカードの有効期限が切れてしまったら?

PRTD/permanent resident travel document(永住者のトラベルドキュメント)(→IRCCのHP「permanent resident travel document (PRTD)」)を申請・取得する必要がありますが、永住者としての要件を満たしていれば取得できます(上記要件③の居住要件を満たしていなければ拒否されます)。

PRTDを提示しカナダに入国後、カナダ国内でPRカードの更新申請をします。

※PRTDは、在住国/渡航先のVAC(Visa Application Centre。日本の場合はVFS Global)で申請します。

【要件②】すでにPRカードの有効期限が切れている。または、残存有効期間が9ヶ月 (270日) 以内である

PRカードの更新申請手続きは、PRカードの有効期限まで9ヶ月(270日)を切った時点で始められます。

PRカードの有効期限が切れていても、問題なく更新手続きができます。

Koko

「PRカードの有効期限が切れた」=「永住権がなくなった」ということではありません!

ただし、どのタイミングで更新申請をするかで、新しいPRカードの有効期限が変わってきます。

新しいPRカードは原則5年間有効ですが、旧PRカードの有効期限を引き継いで旧PRカードの有効期限から5年間延ばしてもらえるわけではありません。

申請書類の審査が終了し新カードが作成された日の5年後が新PRカードの有効期限となります。

じゃあ、お金もかかるし、5年後の更新手続きもできるだけ遅らせたいし、有効期限から逆算して、できるだけ遅く更新手続きをしよう!

と思われるかもしれませんが、私のまわりには、申請書類に不備があって書類が返送された人が結構います(つまり、それだけ余分に審査時間がかかります)。

こんなツイートも。

Koko

忘れた頃に返送されてくるんですよね。(審査に時間がかかっていた時期に申請されたので返送まで4ヶ月かかったんですね...4ヶ月はキツイですね。)
残存有効期間が9ヶ月を切った時点で手続きできるので、カナダ出国予定や可能性がある人は、できるだけ早く手続きを行うことをおすすめします!

【要件③】過去5年のうち2年 (730日) 以上カナダに住んでいた

730日間は連続していなくてもOK。合計で730日以上が必要です。

ただし、730日以上カナダに住んでいなくても、以下の4つのケースのうちのいずれかに該当する場合(証明書類が提出できる場合)、カナダ国外に住んでいた日数を必要日数の730日間に含めることができます。

  1. カナダ国籍保持者(配偶者、コモンローパートナー、親)とともにカナダ国外に住んでいた場合
  2. カナダ企業から国外に派遣された、カナダ永住権保持者(配偶者、コモンローパートナー、親)とともにカナダ国外に住んでいた場合
  3. カナダ企業またはカナダ公的機関からの派遣でカナダ国外で働いていた場合
  4. 人道的な理由がある場合

詳しくは、IRCCのHP「Apendix A: Residency obligation」をご覧ください。

PRカード更新申請書類審査にかかる日数(目安)は、IRCCのHPの

「Apply for, renew or replace a PR card: About the process」のページ

で確認できます。(まずは、↑ のリンクをクリックしてみましょう!)

PRカード更新書類審査の所要日数を知る方法

「Processing time」というのは、郵送した申請書類がIRCCのPRカード審査センターに届いてから、審査が終了するまでの日数です。

このページに表示される日数(目安)は、ひんぱんに更新されています。

あくまで「目安」ですが、もし申請書類に不備がなければ(一度も返送されなければ)大体いつ頃新しいPRカードを入手できるかが予想できます。今後のカナダ出国の予定や可能性と合わせて、申請時期を検討できる材料になります。

Koko

2021年春以降しばらくは約80日 → 2021年8月~2022年2月は約110日~138日 → 2022年4月は約85日 という感じで、かなり時間がかかっていましたが、現在(2022年7月13日現在)は57日と表示されており、かなりスピードアップされています。
それでも、今申請したら手続きがスムーズに進んだとしても新PRカードを入手できるまで2ヶ月以上かかります!

【ご参考】

私自身がPRカードを更新した際の、申請書郵送→審査→新カード発送の流れと所要日数は、以下の通り。

※私が申請した時の 「Processing time(審査にかかる日数(目安))」 は80日弱でした。

※一度も書類が返送されなかった、スムーズなパターンです。

8月23日PRカード更新申請書類がIRCCに到着(書留郵便のトラッキングにて確認)
11月1日IRCCから「8/23にあなたの申請書類を受領しました」というメールを受信
11月9日頃新PRカード発行
11月13日IRCCから新PRカード発送
Koko

つまり、私の申請書類が先方に届いてから70日後にやっと書類が審査官の手に渡り、私の申請書類が先方に届いてから82日後に新しいPRカードが発送されたということですね!

PRカード更新の必要書類

必要書類リスト

PRカード更新申請に必要な書類は、以下の通り。

全員に共通する必要書類

PRカードの有効期限が切れてしまってからの申請も、有効期限内の申請も、提出書類は同じです。

  1. 申請書 [IMM 5444] ※2022年6月~新様式
  2. PRカードの表裏両面コピー
  3. 有効な日本のパスポート(顔写真がある、見開き1ページ)のコピー(※有効なパスポートのコピーを提出できる場合、カナダ入国スタンプのページのコピーは不要)
    • または、カナダの永住者になった時に所有していた日本のパスポート(顔写真がある、見開き1ページ)のコピー、及び、カナダに入国し永住者になった時の入国スタンプがあるページのコピー
  4. 写真2枚(小封筒に入れる。クリップやホッチキスは使用しない)※規格については下記参照
  5. 更新手数料50ドルの支払い証明書
  6. チェックマークを入れた、必要書類チェックリスト(Document checklist)[IMM 5644] ※2022年6月~新様式

以下のケースに当てはまる人のみ提出する書類

  1. 【18歳未満のみ】出生証明書のコピー
  2. 【18歳未満のみ】学校の成績表など、学校に通っていたことが証明できる書類のコピー
  3. 【過去5年間で1095日以上カナダ国外に住んでいた人のみ】次の①~④のいずれかを証明できる書類
    1. カナダ国籍保持者(配偶者、コモンローパートナー、親)とともにカナダ国外に住んでいた。
    2. カナダ企業から国外に派遣された、カナダ永住権保持者(配偶者、コモンローパートナー、親)とともにカナダ国外に住んでいた。
    3. カナダ企業又はカナダの公的機関からの派遣でカナダ国外で働いていた。
    4. 人道的理由がありカナダ国外に住んでいた。
  4. 【更新を機に、記載氏名の変更をする人のみ】法的な氏名変更を証明する書類のコピー(IRCCのHP「Legal Change of Name」の項参照)
  5. 【更新を機に、性やジェンダーを変更する人のみ】申請書 [IRM 0002] ※2022年6月~新様式

必要書類を準備する際の注意点

PRカード更新申請書類は郵送するので、そのつもりで準備しよう

PRカードの更新手続きに必要な情報及び申請書は、すべてIRCCのHPで閲覧・ダウンロードできます。

また、PRカード更新手数料もオンラインで支払います。

ですが、2022年7月13日現在、申請書類の提出方法は郵送のみです。オンラインで申請することも、どこかの窓口に行って申請書類を提出することもできません。

IRCCホームページのPDFフォームがブラウザで開けない場合の対処法

IRCCのHPにある申請書類や書類チェックリストなどのPDFファイルをブラウザで開こうとすると、エラーメッセージが表示されて開けない場合があります。

PRカード更新申請書類でいうと、書類の [IMM 5444] [IMM 5644] などが開けない!という状況です。

Koko

開く方法を見つけるのに苦労しました~

私自身困って、色々検索して、試してみて、無事ファイルを開くことができた方法を別記事にまとめましたので、お困りの方はご覧くださいね。

PRカードの原本は郵送しない

必要書類リストにおいて「コピー」と記載のあるものは、原本(オリジナル)ではなくコピーを送付します。「コピー」と記載がないものは原本を送ります。

PRカードの原本は郵送しません。現在持っているPRカードは、新PRカードが手元に届くまで有効なPRカードとして使用できます。

ちなみに、PRカード申請はカナダ国内で行う必要がありますが、いったん申請書類を郵送したらカナダ国外へ出られますし、現在のPRカードが有効である限りカナダに戻ってくることができます。(ただ、申請書類に不備があると返送されるので、留守中に別の人に郵便物をチェックしてもらえるようお願いしておくと安心です。)

PRカードの有効期限が切れた後にカナダから出国する場合(←PRカードの有効期限が切れていてもカナダからの出国は可能)、または、カナダからの出国中にPRカードの有効期限が切れてしまった場合は、渡航先のVAC(=Visa Application Centre。日本の場合はVFS Global)で PRTD(permanent resident travel document)を申請・取得してからカナダに戻ってくる必要があるので注意しましょう。例えば日本では、PRTDの取得に1ヶ月かかったという人もいるので(事情説明レターを添付して1週間で取得できたというラッキーな人もいますが)、日本での滞在日数が限られている場合はリスクが大きいです。日本の家族に何かあってどうしても日本に行かなければならないという状況でもない限り、新PRカードを入手してからカナダから出国した方が安心です。

写真の規格には要注意

写真の規格は、IRCCのHPの「Photograph Specifications for Permanent Resident Cards (PDF, 614.24 KB)」で確認できます。

  1. 6ヶ月以内に撮影されたもの。
  2. カラー、白黒、いずれも可。背景は白色。影のないもの。
  3. 写真サイズ(外枠)は、縦7cm*横5cm。頭頂からあごまでが31mm~36mm。
  4. 目がしっかり開いていないもの、口が開いているもの、微笑んでいるもの、顔が正面を向いていないものは、すべてNG。
  5. 2枚の写真のうち1枚の写真の裏面に、次の5つの情報を記載する必要あり(①②は申請者自身で記載、③④⑤は写真屋さんが記載。③④⑤は、手書きでもスタンプ押印でもよいが、シール貼付によるものは不可)
    1. 申請者の氏名
    2. 申請者の生年月日
    3. 写真屋さんの店名
    4. 写真屋さんの住所(住所の一部のみ記載など、省略不可)
    5. 写真撮影日

カナダの写真屋さんは、PRカード申請用の写真の規格をご存じのところも多いと思います。

ですが、念のため、写真に問題がないことをその場で自分でも確認できるよう、規格のPDFをプリントアウトして持って行かれるか、スマホで規格を確認できる状態で行かれることをおすすめします。

Koko

写真についての審査は、皆さんが思っておられるより厳しいですよ。
私のまわりには、ちゃんとした写真屋さんで撮影してもらったのにアウトだった(申請書類が返送された)人が何人かいるので...

特に、以下の写真はすべてNG。

  • 目がしっかり開いていないもの
  • 口が開いているもの
  • 微笑んでいるもの
  • 顔が正面を向いていないもの
Koko

意識せずとも、少し微笑んでいたり、わずかに口が開いていたり、ということがあるようです。

英語・フランス語以外の提出書類があったら翻訳を依頼しよう

もし提出書類の中に、英語・フランス語以外の書類がある場合は、英語またはフランス語に翻訳したものを提出する必要があります。

申請者自身や申請者の親族が翻訳したものは認められません。カナダ国内の公認翻訳者(certified translator)に依頼するのが安心です。

日本語から英語(日本語からフランス語)に翻訳できる、カナダ国内の公認翻訳者リストはこちら

PRカード更新申請書類の記入上のポイント、注意点

PRカード更新申請書類の記入上のポイント、注意点

まず、IRCCのHPから、記入が必要な、次の2つのPDFフォームをダウンロードします。

  • 申請書(Application for a Permanent Resident Card or Permanent Resident Travel Document)[IMM 5444]
    • 2022年6月のものが最新版 → 申請書左下に「IMM 5444 (06-2022) E」または「IMM 5444 (06-2022) F」と記載があるものが最新版
  • 必要書類チェックリスト(Document Checklist)[IMM 5644]
    • 2022年6月のものが最新版 → チェックリスト左下に「IMM 5644 (06-2022) E」または「IMM 5644 (06-2022) F」と記載があるものが最新版

そして、申請書 [IMM 5444] については、注意事項に従って、パソコン上でひとつひとつの質問に丁寧に正確に回答していきます。

それでは、申請書記入時に何を書いたらいいのかわかりにくい項目や記入上の注意点などについてみていきましょう。

「UCI number」とは?

さて、申請書を記入するかと画面に向かい、多くの人が最初につまづくのが「1 – APPLICANT SITUATION」の「1.2 UCI number」

UCI = Unique Client Identifier の略で、8桁または10桁の番号です。

8桁の人は「0000-0000」、10桁の人は「00-0000-0000」というフォーマットになっています。

手元にあるPRカード表面の「ID No」というところに記載されている番号がこの「UCI number」です。

PRカード裏面を見れば記入できる項目

他にも、手元にあるPRカードを見れば記入できる項目があります。

以下の質問の回答はすべて、PRカードの裏面に記載されています。

  • 1.4 Date you became a PR in Canada(カナダのPR/永住者になった年月日)
  • 1.5 Place you became a PR in Canada(カナダのPR/永住者になった場所。都市名または空港名など)
  • 2.3 Physical Characteristics(身体的特徴)の Eye colour(瞳の色)と Height(身長)

私の場合、PRカード裏面に「P. E. TRUDEAU」とあるので、「Place you became a PR in Canada – Name of city or port of entry」には「P. E. TRUDEAU, MONTREAL」と記載します。(P. E. TRUDEAU はモントリオール空港の通称。)

自分に当てはまらない質問でも、回答欄は空欄にしない

この質問、私には関係ないわ。

と思っても、絶対に空欄のままにしてはいけません!!

自分に無関係の質問でも空欄のままにしておくと、申請書類は返送されてしまいます。

質問が自分に当てはまらない場合は、次のように入力します。

  • 英語の場合は、「Not Applicable」または「NA」
  • フランス語の場合は、「Sans objet」または「S.O.」

例えば、

  • 2.2 Current name, if different from the above.「上で回答した氏名と違う場合の、現在の氏名」
  • 2.7 Current mailing address in Canada (if different from above)「上で回答した居住地と異なる郵送先住所がある場合の、郵送先住所」

などの質問が自分に該当しない場合には「NA」と記入しましょう。(申請者が未成年の場合の保護者署名欄などは、該当しない場合、「NA」の記入は不要。)

過去5年間の居住地、職歴・学歴、旅行歴は、もれなく正確に記入しよう

セクション4(PERSONAL HISTORY)及び セクション5(RESIDENCY OBLIGATION)では、過去5年間(永住者になって5年未満の人は、永住者になってからの期間)について、居住地歴、職歴・学歴、旅行(出張)歴を正しく申告します。

居住地(4.1 Address History)

職歴・学歴(4.2 Work and Educational History)

カナダ国内だけでなくカナダ国外における居住地、職歴・学歴についても記入します。

新→古の順で(from the most recent to the oldest)書きます。※2022年5月までの旧様式の申請書では 古→新の順で記入するよう指示があったので間違えないよう注意。

空白期間が一切ないよう記入しないといけません。

職歴については、仕事をしていなかったからといって空白にしたり「NA」と書いたりしてはいけません。

例えば、「volunteering(ボランティア)」「homemaker(主婦)」「retired(年金生活)」「unemployed(無職)」などと、その時の状況に応じて記載しましょう。

自営業者(フリーランス)の場合は「self-employed」と書き、詳細(←どんな内容の仕事なのか、ということだと思いますが)を併記するよう指示されています。

旅行(出張)歴(5.5 Time Spent Outside Canada)

もし日本への一時帰国であれば、表の「If “Other” Please add reason」に「vacation」と記入すればよいでしょう。

ちなみに、カナダからの出国日とカナダへの入国日はカナダ不在日数には含まれないとされています(申請書に「The duration of all your absences excludes the day you departed and returned to Canada.」と注意書きあり)。

2022年5月までの旧様式の申請書では、表の行数が足りない場合、別紙を用意して記入する必要があり面倒だったのですが、2022年6月以降の新様式の申請書では、表の左側の「+」をクリックして記入欄を追加できるようになりました!

旅行や出張でカナダ国外へ行かれる機会が多い方は、更新手続きのたびに旅行・出張歴の記入に苦労しておられますよね。

パスポートの出入国スタンプを確認したり、航空券を確認したり...

そういった方には、5年後のPRカード更新に備えて、IRCCが作成している「トラベル・ジャーナル」に記録を残しておくことをおすすめします!

私は、新PRカードが送られてきた時に同封されていたものを使用していますが、二つ折りにするとパスポートに挟めますし、次回の更新申請時はこの記録を見て記入すればいいだけなので楽ですよ。

お持ちでない方は、こちらからダウンロードできます。

5年後のPRカード更新に備えて「トラベル・ジャーナル」にカナダ出入国の記録を残しておこう
カナダの出入国記録を付けられる「トラベル・ジャーナル」

署名と日付の記入を忘れずに

Koko

署名と日付記入は後で~ と思っていて、結局記入が漏れていて、申請書類が返送されてしまうケースも結構多いようですので、注意しましょう。

14歳未満は、親1名が署名します。14歳以上18歳未満は、親1名と申請者本人の両方が署名します。

日付は、90日以上前の日付だったり、未来日付だったりした場合には、申請書類が返送されてしまいます。

PRカード更新手数料の支払い

IRCCのHPの「Online Payment」のリンクをクリックし、指示に従って、PRカード更新手数料(50ドル)を支払います。

クレジットカード、または、デビットカードで支払えますが、他人名義のカードでも問題ありません。

カード名義人名は「支払証明書」(下の画像参照)の「CARDHOLDER」に記載されますが、他人の名前が記載されていても問題ありません。

支払いが完了したら、バーコード付きの「支払い証明書」(提出書類のひとつ)を印刷しましょう。

PRカード更新手数料の支払い
PRカード更新手数料支払証明書

PRカード更新申請書類の郵送

提出書類がすべて揃ったら、IRCCのHPに記載してある宛先(PRカード審査センター)に、書類を郵送しましょう。

ちなみに、私は、カナダの郵便事情に不安があるので、書留郵便で送りました。

Koko

書留郵便(Registered Mail Canada – domestic)で送ると、Canada PostのHPで配達状況を確認できて安心ですよ。

書留で郵送する場合の代金は、カナダ国内書留代9.75ドル(2022年7月現在)+普通郵便代(重量による)です。

家族などで数名分のPRカード更新申請書類を郵送する場合は、ひとつの封筒で郵送して大丈夫です(ただし、開封した時に、すぐに、どれが誰の申請書類セットなのかわかるようにしておいてくださいね)。

申請書類郵送後、新しいPRカードが届くまでの流れ

①申請書類受領確認のメールが送られてくる

もし申請書にメールアドレスを記載した場合は、申請者宛に申請書類受領確認(Acknowledgement of Receipt (AoR) of your application)のメールが送られてきます。

ただ、上で述べた通り、(審査所要日数目安が80日弱だった時に申請した)私の場合、申請書類を郵送してから約70日後にこのメールを受信しました。

Koko

忘れた頃にこのメールが届くということですね...
気長に待ちましょう。

②新しいPRカードが郵送されてくる

そして、無事新しいPRカードが発行されてもIRCCから申請者へは特に何の連絡もないまま、新カードが郵送されてきます。

ほとんどの人は郵送受領です。

場合によっては、「旧PRカードと全書類の原本を持ってIRCCのローカルオフィスまで新PRカードを受領に来てください」というレターが届く人もいます。

自分の申請書類の審査ステータスは、IRCCのHPの「Check your application status」で調べられます。

私のPRカード更新手続きは、書類不備で返送されることもなく、無事審査も終わり、順調に進んだのですが...実は、最後の最後で「新しいPRカードが届かない」というトラブルに見舞われました。

IRCC職員の住所記載ミスでした...

結局無事に入手できたのですが、トラブルの詳細や新しいPRカードが届かない場合の対処法を別記事にまとめていますので、よかったらお読みくださいね。

最後に

初めてカナダのPRカード更新手続きをした時の私自身の経験やまわりの人の失敗談などを交えながら、PRカード更新申請のポイントや注意点についてご紹介しました。(その後、2022年6月に申請書が新様式になったので、IRCCのHPで確認し、新様式の申請書に合わせた記事内容に更新しています。)

書類に記入漏れや記入ミスがあったり、写真が少しでも規格に合っていなかったりすると、「え、こんなことで?」とびっくりするぐらい小さなことでもIRCCは申請書類を返送してきますから(私の知り合いに2回返送された人がいます...)ご注意ください。

また、冒頭でお伝えしていましたが、いつなんどき更新手続き方法やルールが変わるかわかりませんので、ご自身の更新手続き前に必ずIRCCのホームページを確認してくださいね。

皆さんのPRカード更新手続きがスムーズに進むことを祈りつつ...

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